_ يوجد مجموعه من الأوراق والمستندان التي يجب أن تتوفر عند تجديد جواز السفر، وفقاً لما حددته وزارة الجوازات والهجرة للمواطنين، وهذة الأوراق تكون:
- يتم تقديم بطاقة الرقم القومي للبالغين 16 عام فأكثر.
- يتم تقديم شهادة الميلاد لمن هم أقل من 16 سنة.
- يقدم عدد 3 صور فوتوغرافية شخصية أمامية لمقدم الطلب، بمقاس 4 × 6 سم على خلفية بيضاء، مع مراعاة أن تكون صورة حديثة لتطابق الملامح وعدم وجود أي تغيير بها.
- يتم تقديم شهادة المؤهل الدراسي إذا كانت غير مثبتة في بطاقة الرقم القومي، أما في حالة كون المتقدم لا يزال طالباً فهنا يتوجب عليه تقديم شهادة قيد من مكان الدراسة على أن تكون شهادة بتاريخ حديث.
- تُقدم شهادة التجنيد لإثبات الموقف من الذكور، ويستثنى من ذلك من هم أقل من 19 عام، مع ضرورة ثبوت موقف التجنيد في جواز السفر السابق المراد تجديده.
- يتم تقديم إقرار الحالة الاجتماعية للإناث ففي حالة كونها متزوجة يتم تقديم وثيقة زواج، وفي حالة كونها مطلقة يتم تقديم وثيقة الطلاق، أما إذا كانت أرملة فيتم تقديم شهادة وفاة الزوج.
- يُقدم جواز السفر السابق نظراً لكونه يحتوي على بعض البيانات، التي يمكن استخدامها مرة أخرى، وللتأكد من الاحتياج لتجديده.
- يُقدم السجل التجاري مرفق به صورة منه في حالة ما إذا كان مقدم الطلب تاجر، أو صاحب مشروع تجاري.
_ هناك مجموعة من الخطوات يجب اتباعها عند الشروع في تجديد جواز السفر المصري، وتتمثل هذه الخطوات في :
- أن يقوم صاحب الطلب بتجهيز الأوراق سابقة الذكر، ويقوم بالتوجه بها إلى مكتب الجوازات والهجرة التابع له، والذي يتم تحديده وفقاً لمقر الإقامة.
- يتم سحب استمارة مجانية تعرف باستمارة 29 من الشباك المخصص لذلك، ومن ثم يقوم مقدم الطلب بملئها بالبيانات المطلوبة، سواء كان ذلك باللغة العربية أو الأجنبية.
- يتم الذهاب إلى مكتب مراجعة الأوراق ولصق الصور، ومن ثم يتم التوجه إلى شباك مراجعة الأوراق ودفع الرسوم مع ضرورة أخذ ايصال استلام.
- يتم التوجه إلى مصلحة الجوازات بعد 3 أيام من تقديم طلب التجديد، لكي يتم استلامه مع مراعاة حضور صاحب الطلب بنفسه للاستلام.
_ قامت مصلحة الجوازات والهجرة المصرية بتحديد مجموعة من الشروط الواجب توافرها عند الشروع في تجديد جواز السفر المصري، حتى يتمكن المواطن من التجديد بسهولة وتتمثل هذه الشروط في الآتي :
- لابد من تجديد بطاقة الرقم القومي قبل التوجه إلى مصلحة الجوازات، لتجديد جواز السفر المصري.
- ضرورة التوجه إلى مصلحة الجوازات التابع لها مقدم الطلب، والذي يتم تحديده بناءاً على محل إقامته المثبت في بطاقة الرقم القومي.
- لابد من تقديم أصول المستندات، حيث أن صور المستندات لا تقبل من مصلحة الجوازات على الإطلاق.
_ الحالات التي ينبغي بها تجديد جواز السفر المصري :
- فقدان جواز السفر داخل مصر، وفي هذه الحالة يتم تقديم طلب تجديد إلى قسم الجوازات المختص، والإبلاغ عن فقدانه لإيقاف حامل الجواز من استعماله.
- فقدان جواز السفر خارج مصر، وفي هذه الحالة يتم تقديم طلب التجديد إلى السفارة التابع لها المسافر، لاتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.
- حدوث تلف في إحدى صفحات الجواز كالقطع، أو الكتابة بالخطأ في أي من صفحاته.
- الرغبة في استبدال بعض البيانات أو المستندات المقدمة في جواز السفر القديم.
_ جواز السفر المستعجل
- أتاحت مصلحة الجوازات والهجرة الفرصة للمواطنين لاستخراج وتجديد جواز السفر المصري مستعجل، عن طريق تجهيز كافة المستندات السابقة الذكر والتوجه إلى مصلحة الجوازات التابع لها مقدم الطلب، وتقديم طلب تجديد مستعجل مقابل دفع نسبة رسوم مخصصة لطلبات المستعجل.
